Struktur für die ruhigeren Wochen, damit die nächste Event-Saison nicht bei null beginnt.
Der Schlüssel für eine gut vorbereitete Saison.
Die kostenlose Checkliste bringt Ordnung in die ruhigeren Wochen zwischen zwei Event-Saisons. Statt die Zeit ungenutzt verstreichen zu lassen, hilft sie dabei:
Ergebnisse zu sichern,
Abläufe zu vereinheitlichen und
die nächste Saison von Anfang an steuerbar aufzusetzen.
Das erwartet dich:
Learnings, Kennzahlen und Feedback aus der letzten Saison an einem Ort zusammenfassen.
Kosten, Kennzahlen und Erfolge dokumentieren, solange sie noch greifbar sind.
Templates vereinheitlichen und Zuständigkeiten klären, bevor die nächste Saison startet.
Grobe Termine und Verantwortlichkeiten frühzeitig festlegen.
Sichere dir jetzt die Checkliste
Hinweis: Diese Checkliste ersetzt keine rechtliche Beratung. Sie dient zur Orientierung und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Rechtsverbindlichkeit.
Auswerten: Sichte Feedback, Kennzahlen und wiederkehrende Probleme aus den letzten Events, bevor sie in Vergessenheit geraten.
Budget & Argumente sichern: Stelle die Zahlen zusammen, die später als Argument für das nächste Budget gebraucht werden.
Prozesse & Tools aufräumen: Nutze die ruhigere Zeit, um Templates und Abläufe zu vereinheitlichen.
Kalender anlegen: Lege grobe Termine und Verantwortlichkeiten fest, damit der Herbst nicht bei null beginnt.
Lade die Checkliste herunter und schon kannst du sie benutzen. Kreuze deine erledigten Aufgaben einfach ab.
Ziel ist es, dir dabei zu helfen, die Vorbereitungen für die nächste Saison zu treffen ohne dabei in Stress zu verfallen. Du kannst strukturiert die Checkliste durchgehen und vergewisserst dich dabei, dass alles abgedeckt ist.
Du bist in bester Gesellschaft!
Sweap unterstützt hunderte Unternehmen bei der Planung, Durchführung & Evaluierung von Events.
Von der Registrierung bis zum Check-in: Erfahre in der Case Study, wie die Freeride World Tour mit Sweap Zeit spart und ihre Veranstaltungskommunikation auf ein neues Level hebt.
Wir nutzen Sweap, um unsere gesamte Veranstaltungskommunikation zu optimieren und zu vermeiden, dass wir den Überblick verlieren. Die innovative Kampagnenfunktion hat uns dabei viel Zeit und Arbeit erspart. Wir haben großartiges Feedback zum Aussehen der E-Mails und der Registrierungsseiten erhalten.
Charlotte CurtetAccount Management Koordinatorin, Freeride World Tour