Zurück zur Übersicht
  • Checkliste

Die Sommerloch-Checkliste

Das Sommerloch sinnvoll nutzen

Struktur für die ruhigeren Wochen, damit die nächste Event-Saison nicht bei null beginnt.

Der Schlüssel für eine gut vorbereitete Saison.

Die kostenlose Checkliste bringt Ordnung in die ruhigeren Wochen zwischen zwei Event-Saisons. Statt die Zeit ungenutzt verstreichen zu lassen, hilft sie dabei:

  • Ergebnisse zu sichern,

  • Abläufe zu vereinheitlichen und

  • die nächste Saison von Anfang an steuerbar aufzusetzen.


Das erwartet dich:

Learnings, Kennzahlen und Feedback aus der letzten Saison an einem Ort zusammenfassen.

Kosten, Kennzahlen und Erfolge dokumentieren, solange sie noch greifbar sind.

Templates vereinheitlichen und Zuständigkeiten klären, bevor die nächste Saison startet.

Grobe Termine und Verantwortlichkeiten frühzeitig festlegen.

Sichere dir jetzt die Checkliste


Hinweis: Diese Checkliste ersetzt keine rechtliche Beratung. Sie dient zur Orientierung und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Rechtsverbindlichkeit.

3D-Illustration mehrerer Checklisten mit blauen Häkchen, die von einem Stift abgehakt werden
  • Auswerten: Sichte Feedback, Kennzahlen und wiederkehrende Probleme aus den letzten Events, bevor sie in Vergessenheit geraten.

  • Budget & Argumente sichern: Stelle die Zahlen zusammen, die später als Argument für das nächste Budget gebraucht werden.

  • Prozesse & Tools aufräumen: Nutze die ruhigere Zeit, um Templates und Abläufe zu vereinheitlichen.

  • Kalender anlegen: Lege grobe Termine und Verantwortlichkeiten fest, damit der Herbst nicht bei null beginnt.

3D-Illustration mehrerer Checklisten mit blauen Häkchen, die von einem Stift abgehakt werden

Lade die Checkliste herunter und schon kannst du sie benutzen. Kreuze deine erledigten Aufgaben einfach ab.

3D-Illustration mehrerer Checklisten mit blauen Häkchen, die von einem Stift abgehakt werden

Ziel ist es, dir dabei zu helfen, die Vorbereitungen für die nächste Saison zu treffen ohne dabei in Stress zu verfallen. Du kannst strukturiert die Checkliste durchgehen und vergewisserst dich dabei, dass alles abgedeckt ist.

3D-Illustration mehrerer Checklisten mit blauen Häkchen, die von einem Stift abgehakt werden
3D-Illustration mehrerer Checklisten mit blauen Häkchen, die von einem Stift abgehakt werden
3D-Illustration mehrerer Checklisten mit blauen Häkchen, die von einem Stift abgehakt werden

Du bist in bester Gesellschaft!

Sweap unterstützt hunderte Unternehmen bei der Planung, Durchführung & Evaluierung von Events.

Erfolgsgeschichte

Freeride World Tour

Von der Registrierung bis zum Check-in: Erfahre in der Case Study, wie die Freeride World Tour mit Sweap Zeit spart und ihre Veranstaltungskommunikation auf ein neues Level hebt.

Wir nutzen Sweap, um unsere gesamte Veranstaltungskommunikation zu optimieren und zu vermeiden, dass wir den Überblick verlieren. Die innovative Kampagnenfunktion hat uns dabei viel Zeit und Arbeit erspart. Wir haben großartiges Feedback zum Aussehen der E-Mails und der Registrierungsseiten erhalten.

Charlotte Curtet Account Management Koordinatorin, Freeride World Tour

FÜR WEN IST DAS BESTIMMT?

  • Event Manager

  • Event Marketer

Weitere Downloads